QUY TRÌNH BẢO QUẢN THUỐC VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TRÊN XE CỨU THƯƠNG

1. Mục đích
- Đảm bảo thuốc và thiết bị y tế được bảo quản đúng điều kiện tiêu chuẩn, duy trì hiệu lực, an toàn khi sử dụng.
- Phòng ngừa hư hỏng, thất thoát, hao hụt vật tư y tế.
2. Phạm vi áp dụng
- Áp dụng đối với toàn bộ nhân viên y tế, lái xe, cán bộ quản lý xe cứu thương.
- Áp dụng cho tất cả thuốc và thiết bị y tế trang bị trên xe cứu thương.

3. Trách nhiệm
- Nhân viên y tế: chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, bảo quản, cập nhật nhật ký tồn trữ thuốc và thiết bị.
- Lái xe cứu thương: hỗ trợ bảo quản và kiểm tra an toàn phương tiện chứa thiết bị.
- Người quản lý trang thiết bị – vật tư: kiểm kê định kỳ, báo cáo tồn kho, đề xuất bổ sung.

4. Danh mục bảo quản
Gồm:
- Thuốc cấp cứu: dung dịch tiêm, thuốc hạ sốt, thuốc giảm đau, thuốc vận mạch…
- Vật tư tiêu hao: băng gạc, kim tiêm, dây truyền dịch…
- Trang thiết bị: bình oxy, mask thở, máy hút dịch, monitor, dụng cụ cấp cứu tim phổi.

5. Yêu cầu chung về bảo quản
- Tất cả thuốc, vật tư, thiết bị được lưu trữ trong tủ, hộp chuyên dụng có nắp đậy gọn gàng, dễ lấy.
- Thuốc phải sắp xếp theo nhóm dược lý, hạn dùng.
- Nhiệt độ trong xe đảm bảo dưới 30°C; tránh ánh sáng trực tiếp chiếu vào thuốc.
- Thiết bị phải được vệ sinh, khử khuẩn định kỳ, kiểm tra pin, nguồn điện.
6. Nội dung quy trình

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra thuốc, thiết bị
- Khi nhập kho (hoặc bổ sung trên xe), kiểm tra:
  + Tên, số lượng, hạn dùng, tình trạng bao bì.
  + Chứng từ giao nhận.
- Đối chiếu danh mục quy định tối thiểu.

Bước 2: Sắp xếp, lưu trữ
- Thuốc:
  + Bố trí theo nguyên tắc dễ thấy – dễ lấy – dễ kiểm tra.
  + Thuốc cấp cứu để ở vị trí ưu tiên.
  + Ghi nhãn rõ ràng.
- Thiết bị:
  + Đặt đúng giá, giá đỡ chuyên dụng, cố định chắc chắn.
  + Kiểm tra dây nối, nguồn điện, pin dự phòng.

Bước 3: Kiểm tra định kỳ
- Mỗi ngày trước khi xe hoạt động:
  + Nhân viên y tế kiểm tra hạn dùng thuốc, niêm phong, mức oxy.
  + Bật thử máy móc (monitor, máy hút dịch).
  + Ghi nhật ký kiểm tra.
- Định kỳ ít nhất 1 tháng/lần:
  + Kiểm kê số lượng tồn.
  + Vệ sinh, bảo trì thiết bị.

Bước 4: Thay thế, bổ sung
- Khi phát hiện thuốc gần hết hạn, hư hỏng:
  + Báo cáo người quản lý để thay thế.
- Bổ sung vật tư tiêu hao ngay sau mỗi ca vận chuyển.
- Ghi sổ đầy đủ.

Bước 5: Vệ sinh, khử khuẩn
- Sau mỗi ca vận chuyển:
  + Thu dọn rác thải y tế đúng quy định.
  + Lau khử khuẩn bề mặt xe và thiết bị.
- Định kỳ cuối tuần:
  + Vệ sinh toàn bộ khoang chứa thuốc, tủ thuốc.

7. Hồ sơ, biểu mẫu
- Sổ nhật ký kiểm tra, bảo quản thuốc và thiết bị.
- Biên bản kiểm kê định kỳ.
- Phiếu báo cáo tồn kho – đề xuất bổ sung.